Choisir la bonne armoire de distribution de médicaments

Les armoires à accès contrôlé renforcent la sécurité tout en garantissant un accès facile. Elles utilisent des serrures électroniques pour limiter l'accès au personnel autorisé. Contrairement aux armoires à clé traditionnelles, les armoires à serrure électronique offrent un accès numérique, comme un code PIN. L'accès numérique contribue à une meilleure responsabilisation et réduit le risque de récupération non autorisée de médicaments.

Caractéristiques Clés

• Contrôle d'accès électronique : Les utilisateurs peuvent accéder aux armoires via des codes PIN, des badges RFID ou la biométrie réduit les accès non autorisés.
• Suivi des audits : Enregistre chaque tentative d'accès, permettant aux administrateurs de surveiller l'utilisation et de garantir la conformité.
• Stockage configurable : Les fournisseurs peuvent convertir le matériel actuel des armoires à clés manuelles en serrures électroniques, renforçant ainsi la sécurité sans nécessiter de nouvelles unités de stockage et préservant la flexibilité organisationnelle.
• Intégration simplifiée : Complète les flux de travail existants sans modifications majeures du processus.
   

Les armoires à accès contrôlé améliorent la sécurité des médicaments. Cependant, elles dépendent de processus manuels pour le suivi et la distribution des stocks. Ces processus manuels peuvent ralentir et réduire l'efficacité de la récupération des médicaments et des contrôles des stocks. 

Les armoires de distribution automatisée de médicaments optimisent la gestion des médicaments grâce à l'intégration de technologies de pointe pour améliorer la précision, l'efficacité et le contrôle. Ces armoires automatisent la distribution des médicaments, réduisant ainsi les erreurs humaines et améliorant la gestion des stocks.

Caractéristiques Clés

• Distribution automatisée : La machine distribue le médicament et le dosage corrects, réduisant ainsi les erreurs humaines et améliorant la vitesse de distribution.
• Gestion automatisée des stocks : Le suivi des médicaments en temps réel réduit les ruptures de stock et garantit un réapprovisionnement précis.
• Rapports avancés: Générez des rapports détaillés sur l'utilisation des médicaments, les niveaux de stock et l'accès des utilisateurs pour un meilleur suivi et une meilleure conformité.
• Intégration avec DSE/DME : Connectez-vous de manière transparente aux dossiers médicaux électroniques pour une gestion simplifiée des médicaments et une réduction des erreurs de saisie de données. 

Choisir le système de gestion des médicaments adapté à votre établissement de soins de courte durée est crucial. Comparer les principaux avantages des armoires à verrouillage électronique et des armoires de distribution automatisée (ADC) peut vous aider. Examinons ces comparaisons pour vous aider à prendre une décision éclairée.

Besoins de sécurité

• Armoires à accès contrôlé : elles visent principalement à restreindre l'accès physique grâce à des serrures électroniques et des pistes d'audit. Elles constituent un puissant moyen de dissuasion contre les accès non autorisés et offrent des fonctionnalités de suivi de base.
• Armoires de distribution automatisée de médicaments : elles offrent des fonctionnalités de sécurité avancées, notamment l'approbation biométrique des accès, le suivi en temps réel et les journaux de distribution automatisés. Elles offrent un niveau de sécurité et de responsabilité accru, réduisant ainsi les risques d'accès non autorisés et d'erreurs de distribution.
• Conformité réglementaire : Dans un environnement de santé hautement réglementé, le respect des normes de gestion des médicaments est crucial. Les armoires à verrouillage électronique et les ADC contribuent tous deux à la conformité, mais ces derniers offrent des pistes d'audit et des capacités de reporting supérieures. Ceci est particulièrement important pour les établissements soumis à des audits ou souhaitant maintenir des registres de conformité rigoureux. Les ADC peuvent générer des journaux détaillés de chaque transaction, accès utilisateur et variation de stock, simplifiant ainsi le reporting réglementaire et garantissant la responsabilisation.

Gestion du stock 

• Armoires à accès contrôlé : elles reposent sur des processus manuels de gestion des stocks. Bien qu'elles suivent les accès, elles ne permettent pas de rapprocher automatiquement les stocks ni de fournir des mises à jour en temps réel.
• Armoires de distribution automatisée de médicaments : automatisez la gestion des stocks grâce à un suivi en temps réel, des alertes de réapprovisionnement automatisées et des rapports détaillés. Cela minimise les ruptures de stock et garantit des niveaux de stock précis, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs. 

Gain de temps, efficacité et moral du personnel 

• Armoires à accès contrôlé : elles améliorent la sécurité, mais n'améliorent pas significativement l'efficacité de la distribution. Elles nécessitent toujours une récupération et une documentation manuelles, ce qui peut prendre du temps dans les environnements à volume élevé.
• Armoires de distribution automatisée de médicaments : Optimisez le processus de distribution grâce à la récupération automatisée et à la documentation électronique. Cela réduit considérablement le temps de distribution et améliore l'efficacité du flux de travail, permettant au personnel soignant de se concentrer sur les soins aux patients.

Au-delà du gain de temps, l'efficacité de la distribution des médicaments a un impact direct sur la satisfaction du personnel et des patients. Des processus rationalisés réduisent la frustration et l'épuisement professionnel du personnel, lui permettant de se concentrer sur l'interaction avec les patients. Les systèmes automatisés minimisent les risques d'erreurs de distribution, garantissant aux patients la réception rapide du médicament et du dosage corrects, renforçant ainsi la confiance dans la qualité des soins prodigués par l'établissement. 

Intégration et mise en œuvre

• Armoires à accès contrôlé : elles s'intègrent parfaitement aux flux de travail actuels et peuvent souvent être ajoutées aux unités de stockage existantes. Elles constituent donc une solution économique pour améliorer la sécurité.
• Armoires de distribution automatisée de médicaments : peuvent nécessiter une intégration et une mise en œuvre plus poussées, impliquant des équipes informatiques et une formation du personnel.
  
   

Considérations de coûts

• Armoires à accès contrôlé : Généralement moins coûteuses au départ, elles constituent un choix judicieux pour les établissements souhaitant améliorer la sécurité des médicaments sans grever leur budget.
• Armoires de distribution automatisée de médicaments : parfois plus coûteuses au départ, elles permettent de réaliser des économies à long terme. Elles améliorent la gestion des stocks, réduisent les erreurs et augmentent l'efficacité. 

Le contrôle d'accès medDispense® série E est conçu pour s'adapter aux portes de vos armoires existantes, transformant ainsi un espace de rangement standard en point d'accès contrôlé. Il fonctionne comme un verrou interactif sans fil avec lecteur RFID et affichage e-paper.

Voici ce qui fait le La série E se distingue par le contrôle d'accès:

• Accès par badge : l'accès par badge élimine le besoin de clés physiques. La sécurité est ainsi renforcée en empêchant la perte ou le partage non autorisé des clés et en identifiant l'utilisateur accédant à la serrure.
• Connectivité sans fil : Le loquet se connecte sans fil à un serveur de gestion pour faciliter la création de rapports, la gestion du système et la gestion des utilisateurs. Cela permet une surveillance à distance et des données en temps réel.
• Gestion des utilisateurs : le système offre une gestion des utilisateurs basée sur un navigateur pour contrôler qui peut accéder à chaque armoire, offrant un contrôle granulaire sur les privilèges d'accès.
• Piste d'audit : Une fonctionnalité clé est la création d'une piste d'audit pour l'accès aux armoires sécurisées, offrant une traçabilité de qui a été dans une armoire via des rapports.
• Alertes de porte ouverte : le système émet une alerte sonore pour les portes laissées ouvertes, améliorant ainsi la sécurité et empêchant tout accès non autorisé.
• Capacité d'intégration : La serrure électronique peut être installée sur des armoires/placards existants et être utilisée comme auxiliaire d'une armoire TouchPoint Medical medDispense.

En substance, le medDispense® série E se concentre sur le contrôle de l'accès physique aux unités de stockage existantes et fournit un enregistrement détaillé des personnes qui y ont accédé. 

En revanche, la Armoires de distribution automatisées medDispense® série C Ce sont des unités autonomes conçues spécifiquement pour la gestion des médicaments. Ces armoires offrent une solution complète pour le stockage, la distribution et le suivi sécurisés des médicaments et des fournitures.

Les principales caractéristiques de la série C comprennent :

• Distribution automatisée : Il s’agit d’armoires de distribution automatisées conçues pour distribuer les médicaments de manière efficace.
• Rangement flexible : Ces armoires offrent une flexibilité maximale, pouvant accueillir des articles individuels ou des fournitures en vrac. Elles sont dotées d'un système de tiroirs polyvalent avec des compartiments à couvercle, des tiroirs linéaires et des tiroirs matriciels de différentes profondeurs.
• Puissance du logiciel medLogic™ : la série C est alimentée par medLogic™, la dernière plate-forme logicielle de distribution de TouchPoint Medical, qui vise à offrir une efficacité, une flexibilité et un environnement plus sûr accrus. medLogic™ prend en charge des fonctionnalités telles que la distribution de médicaments uniques dans plusieurs armoires, un réapprovisionnement plus rapide grâce à la lecture de codes-barres, le stockage FIFO, les rapports de stock à la demande, la recherche de médicaments configurable et le stockage par numéro de lot.
• Gestion des substances contrôlées : La série C peut être combinée avec la medGuard™ module logiciel pour le stockage sécurisé de substances contrôlées et le réapprovisionnement en médicaments en boucle fermée, y compris le suivi des écarts.
• Différentes configurations et accessoires : La série C propose différentes tailles d'unités de base et auxiliaires, des options de tiroirs et des accessoires tels que des scanners de codes-barres, des imprimantes thermiques, des imprimantes d'étiquettes et des tiroirs de retour.

La série medDispense® C est un système complet de gestion des médicaments qui non seulement contrôle l'accès, mais gère également les stocks, rationalise les flux de distribution et améliore la sécurité des médicaments. 
 

Choisir le bon système de gestion des médicaments est une décision stratégique qui impacte tous les aspects de votre établissement de soins de courte durée. Si les armoires à accès contrôlé et à verrouillage électronique offrent une sécurité fondamentale, les armoires de distribution automatisée de médicaments offrent une solution transformatrice qui améliore la satisfaction des patients, rationalise les opérations et garantit la conformité réglementaire. Pour les directeurs de pharmacie, cela se traduit par une réduction du stress et une efficacité accrue. Pour les conseils d'administration, les propriétaires et les investisseurs, cela se traduit par une rentabilité accrue, une réputation renforcée et un établissement plus compétitif.

Ne laissez pas la gestion des médicaments au hasard. Planifiez une consultation avec les experts de TouchPoint Medical Découvrez dès aujourd'hui comment nos armoires de distribution de médicaments peuvent révolutionner le processus de distribution de médicaments de votre établissement et apporter des améliorations tangibles aux soins aux patients et à l'excellence opérationnelle.